Druckerstandorte

In Netzwerkumgebungen müssen die meisten Benutzer den physischen Speicherort von Dateien, Datenbanken oder Websites nicht kennen. Sie müssen jedoch über den physischen Standort von Hardwaregeräten, wie z. B. Druckern, informiert sein. Die Druckerstandort-Überwachungsfunktion in Microsoft Windows 2000/2003 unterstützt Benutzer beim Suchen nach Druckern, indem deren tatsächlicher Standort im Microsoft Active Directory-Dienst gespeichert wird. Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird die Eingabe für den Druckerstandort automatisch ausgefüllt. Damit diese Funktion verwendet werden kann, muss die Netzwerkumgebung die folgenden Merkmale aufweisen:

  • Einen Windows 2000/2003-Domänencontroller (der per Definition Active Directory ausführt) und vorzugsweise mehrere Subnetze

  • Ein Netzwerk-IP-Adressierungsschema, das grob dem physikalischen Layout des Unternehmensentspricht
    (nicht erforderlich, jedoch äußerst hilfreich)

  • Clientcomputer, die den Verzeichnisdienst abfragen können

  • Ein Subnetzobjekt für jeden Standort. Subnetzobjekte können mit Active Directory-Standorte und -Dienste erstellt werden

  • Ihre eigene Namenskonvention für den Druckerstandort

  • Administratorberechtigungen auf dem Druckserver, um den Standort des Druckers festzulegen, sowie Berechtigungen zum Erstellen von Standorten/Subnetzen auf dem Domänencontroller, um das Standortfeld mit Daten aufzufüllen.

Mit der Gruppenrichtlinie können Sie die Druckerstandortüberwachung für eine Gruppe von Computern mit den Richtlinien Computerstandort und Druckerstandortsuchtext im Vorhinein ausfüllen konfigurieren.

Die Standortsuchfunktion kann für Ihre Clients ausgesprochen sinnvoll sein, wenn alle Drucker in der Organisation ein konsistentes Schema verwenden, das Benutzern die Suche ermöglicht. Das für Drucker verwendete Standortschema sollte vor der Bereitstellung sorgfältig geplant werden, weil es in der Gesamtstruktur und somit für alle Drucker verwendet wird. Dieses Whitepaper beschreibt einige der empfohlenen Vorgehensweisen beim Erstellen und Verwalten eines sinnvollen Standortschemas.

Erstellen des Standortschemas
Wie bereits erwähnt, müssen Sie zuerst ein Standortschema erstellen und verwalten, damit Benutzer nach einem Standort suchen können. Es ist wichtig, das Standortschema sorgfältig zu planen, bevor Sie es bereitstellen. Sie müssen sicherstellen, dass es flexibel genug ist, um alle Standorte zu beschreiben, an denen Drucker platziert werden können. Dieses Schema wird von der gesamten Organisation verwendet, der Zeitaufwand im Vorfeld für einen einwandfreien Entwurf ist daher gerechtfertigt.

Da die Standortnamen von den Endbenutzern verwendet werden, sollten diese Namen einfach und leicht zu erkennen sein. Vermeiden Sie die Verwendung besonderer Namen, die nur dem den Administratoren bekannt sind. Namen sollten den folgenden Standards entsprechen:

  • Standortnamen besitzen die Form Name/Name/Name/Name/... (Der Schrägstrich (/) muss das Trennzeichen sein).

  • Namen können aus beliebigen Zeichen mit Ausnahme des Schrägstrichs (/) bestehen.

  • Die Anzahl der Ebenen eines Namens ist auf 256 beschränkt.

  • Die maximale Länge eines Namens beträgt 32 Zeichen.

  • Die maximale Länge eines gesamten Standortnamens beträgt 260 Zeichen.

Sie sollten insbesondere sicherstellen, dass das Schema flexibel genug ist, um zukünftige Änderungen in der Organisation zu erlauben. Idealerweise folgt das Schema dem Subnetzlayout der Organisation (wenn Sie eine geografisch basierte Subnetzhierarchie verwenden), weil es dann möglich ist, Skripts zu schreiben, die das Standortfeld aller Drucker basierend auf dem Subnetz automatisch mit Daten auffüllen.

Konfigurieren des Druckerstandorts und Einrichten von Standortrichtlinien
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Druckerstandortüberwachung zu aktivieren und die Richtlinie für das automatische Ausfüllen der Druckerdaten einzurichten:

  • Öffnen Sie Active Directory-Standorte und -Dienste.

  • Erstellen Sie die gewünschten Standorte, wenn dies nicht bereits geschehen ist.

  • Weisen Sie ein Subnetz für den neu erstellten Standort zu, wenn dies nicht bereits geschehen ist.

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf jedes Subnetz, das Sie erstellt haben, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.

  • Klicken Sie auf die Registerkarte Standort, geben Sie den Standort des Subnetzes im folgenden Format basierend auf Ihrer Standortnamenskonvention ein, und klicken Sie dann auf OK:
    Standort/Standort

  • Verwenden Sie die Gruppenrichtlinie, doppelklicken Sie auf die Richtlinieneinstellung Druckerstandortsuchtext im Vorhinein ausfüllen, und klicken Sie dann darauf, um sie zu aktivieren.